【お詫び】第31回わんぱく相撲 佐倉場所 参加者募集フォームの不備について

平素より、公益社団法人佐倉青年会議所の活動に、ご理解ご協力頂き厚く御礼申し上げます。

この度、5/30(土)に開催予定の「第31回 わんぱく相撲 佐倉場所」の参加者の皆さまを募集するために、当青年会議所が運用を行っているGoogleフォームの設定において不備があり、入力いただいた皆様の個人情報が一時的に閲覧できるという事象が発生しておりました。

本件につきましては、5/4 12:30頃に外部の方からのご連絡により発覚いたしました。
本件発覚から対応等につきましては、下記の通りです。

発生日時：2026/5/2(土) 18:30頃
発生理由：担当者が回答数確認のために編集ページへアクセスした際に設定を誤って変更してしまったため
発覚日時：2026/5/4(月) 12:33 外部の方からのご連絡で発覚
発覚後直ちに、担当副理事長、担当委員長、関係メンバーにて事象の確認、設定の修正等を行いました。
設定変更：直ちに回答結果の表示制限をかけ、外部からのアクセスを遮断いたしました。
内部共有：本事象を共有し、今後のフォーム作成におけるダブルチェック体制を構築いたしました。

なお、本件に関連しての外部への情報流出等は現在のところ、確認されておりません。

担当メンバー間で複数回に渡るテストのうえ、下記の新たなURLを設定しております。
https://forms.gle/SK59zfvZcgowy7uR8

こちらから、ご回答いただきますようお願い申し上げます。
また、チラシ等のQRコードからのアクセスについても一時的に運用を停止しておりましたが、
現在はチラシのQRコードからのアクセスも複数メンバーで設定を確認のうえ、安心してご回答頂けるように変更しております。

この度は、多大なるご心配とご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。
メンバー一同、本件の内容を共有するとともに事態を重く受け止め、今後の個人情報の扱いについてより一層の注意を図り取り扱う所存です。

今後とも変わらぬご指導のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

公益社団法人 佐倉青年会議所
第51代理事長　尾崎 美香
青少年育成委員会 委員長　太田 亮